Las mejores herramientas para traducir Excel
Introducción
Cuando se utiliza Excel en las operaciones diarias, frecuentemente surge la necesidad de traducir documentos de un idioma a otro. Por ejemplo, para compartir un archivo de Excel recibido de un socio japonés con miembros del equipo en regiones anglófonas, es necesario traducirlo rápidamente al inglés. Copiar y traducir cada celda por separado puede resultar muy tedioso.
En este artículo, presentaremos métodos eficaces y rápidos para llevar a cabo estas tareas utilizando las funciones de traducción integradas de Excel, así como herramientas como DeepL y Google Translate. Con estos recursos, podrás superar fácilmente las barreras del idioma.
Función de traducción incorporada de Excel
La función de traducción incorporada de Excel te permite traducir documentos fácilmente. Selecciona el texto, ve a la pestaña "Revisión" y elige "Traducir". Después, selecciona el idioma de destino y ejecuta la traducción. Esta función permite realizar traducciones rápidas y eficientes directamente desde Excel.
Las ventajas de usar la función de traducción de Microsoft son las siguientes:
- Fácil de usar
- Permite especificar la celda o el rango para la traducción
- Registra el proceso de traducción
Ser fácil de usar significa que si ya estás usando productos de Office, puedes comenzar a usar la función de traducción de inmediato sin necesidad de software adicional o configuraciones. Especificar la celda o el rango para la traducción te permite limitar el alcance de lo que quieres traducir. Además, la capacidad de registrar el proceso de traducción es útil para identificar las causas de posibles errores de traducción.
Por otro lado, las desventajas de usar la función de traducción de Microsoft son:
- A veces, la precisión es baja
- Dificultades para traducir términos especializados y nombres propios
Una baja precisión significa que las traducciones no siempre son tan precisas como las realizadas por traductores humanos o IA avanzadas como ChatGPT. Las dificultades para traducir términos especializados y nombres propios se deben a la incapacidad de comprender completamente el significado de estas palabras.
La función de traducción de Microsoft es adecuada para traducciones simples o cuando deseas limitar el alcance de la traducción. También resulta práctica cuando quieres registrar el proceso de traducción. Sin embargo, debido a las posibles inexactitudes, siempre es recomendable revisar los resultados de la traducción antes de usarlos.
La función de traducción incorporada facilita la traducción de texto seleccionado, pero tiene algunas limitaciones contextuales. Está disponible en Word, Excel, OneNote, Outlook y PowerPoint en Windows. En Mac, está disponible con una suscripción a Office 365, o en Office 2021 o 2019 en Word, Excel y PowerPoint. La versión web de Word incluso puede traducir documentos completos. Dado esto, aunque hay requisitos específicos para usar la función de traducción incorporada, puede facilitar traducciones rápidas y eficientes cuando sea aplicable.
Uso de complementos en Excel
Los complementos de Excel son extensiones diseñadas para agregar funcionalidad al Excel. Existen varios complementos especialmente para realizar traducciones dentro de Excel. Estos complementos pueden facilitar el proceso de traducción en Excel.
Los complementos de Excel podrían ofrecer una precisión superior comparada con la función de traducción de Microsoft y podrían permitir especificar celdas o rangos para la traducción.
Ventajas:
- Alta precisión relativa
- Facilidad para traducir rangos específicos
Desventajas:
- Requiere aprender cómo utilizar
Uso de los servicios de traducción de Google y DeepL
Los servicios de traducción en línea de Google y DeepL se pueden acceder mediante un navegador web, lo que los hace disponibles para usarse más allá de Excel. Estos servicios utilizan la tecnología de traducción automática, que con frecuencia ofrece una mayor precisión comparada con las funciones de traducción de Microsoft o los complementos de Excel. Además, admiten una amplia variedad de idiomas.
Las ventajas de usar los servicios de traducción en línea de Google y DeepL incluyen:
- Alta precisión
- Soporte para una amplia variedad de idiomas
- Conveniencia y facilidad de uso
La alta precisión se debe a avances en la tecnología de traducción automática, que puede traducir con una precisión casi humana. La variedad de idiomas que soporta permite realizar traducciones entre muchos idiomas diferentes. Además, estos servicios son convenientes, permitiendo realizar traducciones en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Sin embargo, las desventajas de usar servicios como Google Translate incluyen:
- Puede que no permita especificar celdas o rangos para la traducción
- No documenta el proceso de traducción
Los servicios de Google y DeepL son altamente precisos y soportan múltiples idiomas, lo que los hace ampliamente útiles tanto para uso empresarial como personal. No obstante, si necesitas limitar la traducción a celdas o rangos específicos, podrías beneficiarte más usando las funciones de traducción de Microsoft o los complementos de Excel.
DeepL ha añadido recientemente una función para traducir archivos de Excel, aunque solo soporta archivos XLSX y está disponible bajo diversos planes DeepL Pro. Es necesario registrarse e iniciar sesión en una cuenta de DeepL para utilizar esta función.
Función de Traducción de Excel en Doc2Lang
Doc2Lang es una herramienta que utiliza la más reciente tecnología de ChatGPT4 para aprender datos específicos de sectores y ofrecer traducciones con precisión a nivel humano. Este recurso está diseñado para traducciones en masa de archivos de Excel, permitiéndote cargar un archivo, seleccionar el idioma deseado y descargar el archivo traducido. Funciona con un modelo de precios basado en el uso, sin necesidad de suscripciones o cuotas mensuales.
Ventajas de Doc2Lang:
- Alta precisión: Emplea la tecnología más avanzada de ChatGPT4 para traducciones de gran precisión.
- Soporte multilingüe: Admite cientos de idiomas, cubriendo diversas necesidades de traducción entre distintos idiomas.
- Traducción especializada por sector: Comprende la terminología y el contexto específicos de cada sector