Doc2Lang Datenschutz — Wie Ihre Dateien geschützt werden
Aktualisiert am 22. April 2026
Überblick
„Die Dokumente, die ich übersetzen möchte, sind oft vertraulich – sie enthalten Betriebsgeheimnisse oder personenbezogene Daten, die nicht nach außen dringen dürfen." Das ist die erste Sorge, die viele Kunden bei der Evaluierung von Doc2Lang äußern.
Dieser Leitfaden erklärt in verständlicher Sprache, wie Doc2Lang Ihre Dateien verarbeitet und schützt. Kurz gesagt: Doc2Lang setzt mehrere Schutzmaßnahmen ein, damit Ihre Dateien weder während noch nach der Übersetzung in dritte Hände gelangen.
Ausführliche rechtliche Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Fünf Säulen des Schutzes
Der Datenschutz von Doc2Lang basiert auf den folgenden fünf Säulen.
1. HTTPS-Verschlüsselung für Upload und Download
Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Gerät und den Doc2Lang-Servern ist durch branchenübliche HTTPS/SSL-Verschlüsselung geschützt. Hochgeladene Dateien können unterwegs weder abgefangen noch gelesen werden.
2. Sofortige Löschung nach der Übersetzung
Sobald die Übersetzung abgeschlossen ist und Sie die übersetzte Datei heruntergeladen haben, können Sie sowohl die Originaldatei als auch die Übersetzung sofort von den Servern löschen. Für besonders sensible Dokumente empfehlen wir, direkt nach dem Download zu löschen.
3. Automatische Löschung nach 14 Tagen
Auch ohne manuelles Löschen werden Dateien nach 14 Tagen automatisch entfernt. Selbst wenn Sie es vergessen, werden Ihre Dateien nicht dauerhaft auf Doc2Lang-Servern gespeichert.
⚠️ Wichtig: Nach 14 Tagen werden Dateien endgültig gelöscht. Bitte laden Sie Ihre übersetzten Dateien rechtzeitig herunter und legen Sie eine Sicherung an. Einmal gelöschte Dateien können nicht wiederhergestellt werden.
4. OpenAI speichert Ihre Daten nicht
Doc2Lang verwendet die ChatGPT-API von OpenAI als Übersetzungs-Engine. OpenAI speichert jedoch keine über die API verarbeiteten Daten und verwendet sie nicht zum Trainieren von Modellen. Dies ist durch die offizielle API-Datenrichtlinie von OpenAI garantiert.
Mit anderen Worten: Ihre Dokumente werden niemals zu Trainingsdaten für die Übersetzungs-KI oder Teil von Antworten an andere Nutzer.
5. Sichere Zahlungsabwicklung über Stripe
Kreditkarteninformationen werden niemals auf Doc2Lang-Servern gespeichert. Alle Zahlungen werden über das PCI-DSS-konforme Stripe abgewickelt. Kartennummer und Ablaufdatum bleiben nicht in den Systemen von Doc2Lang.
Datenlebenszyklus: vom Upload bis zur Löschung
Schauen wir uns chronologisch an, wie Ihre Dateien bei Doc2Lang verarbeitet werden.
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Schritt 1: Upload
Die Datei wird per HTTPS auf den Server hochgeladen. Die Verbindung ist verschlüsselt, sodass Dritte den Inhalt unterwegs nicht lesen können.
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Schritt 2: Temporäre Verarbeitung
Auf dem Server wird der zu übersetzende Text extrahiert und an die OpenAI-API gesendet. Dabei speichert OpenAI keine Daten – es werden nur die Übersetzungsergebnisse zurückgegeben.
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Schritt 3: Erstellung des Übersetzungsergebnisses
Der zurückgegebene Text wird in die Originalstruktur eingefügt, und die übersetzte Datei wird erzeugt. Sie können sie in der Vorschau prüfen und herunterladen.
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Schritt 4: Löschung (manuell oder automatisch)
- Manuelle Löschung: Nach dem Download können Sie die Datei mit der Schaltfläche „Löschen" auf dem Bildschirm sofort entfernen
- Automatische Löschung: Auch ohne Klick auf die Löschen-Schaltfläche werden Dateien nach 14 Tagen automatisch gelöscht
Gelöschte Dateien werden physisch vom Server entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.
Häufige Bedenken – und unsere Antworten
Kann ich vertrauliche Verträge gefahrlos übersetzen?
A. Ja, wenn Sie die folgenden drei Punkte beachten:
- Löschen Sie die Dateien bei Doc2Lang direkt nach dem Download
- Seien Sie sich bewusst, dass Dateien bis zur automatischen Löschung 14 Tage auf dem Server verbleiben
- Sichern Sie die übersetzten Dateien zeitnah auf einem sicheren Speicher Ihres Unternehmens
Wenn Doc2Lang als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, richten Sie sich bitte nach den Informationssicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens und den NDA-Bedingungen mit Ihren Geschäftspartnern.
Können Doc2Lang-Mitarbeitende meine hochgeladenen Dateien lesen?
A. Im regulären Betrieb sehen Mitarbeitende keine Dateiinhalte unserer Kunden ein.
Der Zugriff auf Dateien auf dem Server ist eingeschränkt. Inhalte werden nur eingesehen, wenn Sie dies ausdrücklich im Rahmen technischer Unterstützung erlauben.
Werden meine Übersetzungsdaten zum Training von KI verwendet?
A. Nein.
Die von Doc2Lang verwendete OpenAI-API garantiert offiziell, dass Ihre Daten weder gespeichert noch zum Trainieren von Modellen verwendet werden. Ihre Übersetzungsergebnisse tauchen niemals in den Antworten anderer Nutzer auf.
Was, wenn ich Dateien früher als nach 14 Tagen löschen möchte?
A. Nach Abschluss der Übersetzung können Sie mit der Löschen-Schaltfläche auf dem Bildschirm jederzeit löschen.
Bei hochsensiblen Dokumenten empfehlen wir dringend, direkt nach dem Download auf die Löschen-Schaltfläche zu klicken. In diesem Fall werden die Dateien sofort entfernt – ohne die 14 Tage abzuwarten.
Ist es sicher, Dokumente mit personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Nummern) zu übersetzen?
A. Technisch ist die Verarbeitung sicher, beachten Sie aber bitte zusätzlich Folgendes:
- Es greifen mehrere Schutzschichten: HTTPS-Verschlüsselung, OpenAIs Nichtspeicherungs-Richtlinie und die automatische Löschung nach 14 Tagen
- Muss Ihre Organisation jedoch DSGVO, nationale Datenschutzgesetze oder branchenspezifische Vorgaben (z. B. Gesundheitswesen, Finanzwesen) einhalten, prüfen Sie die Nutzung von Doc2Lang anhand dieser Vorgaben
- Bei besonders hohen Vertraulichkeitsanforderungen ist es zudem sinnvoll, personenbezogene Daten vor dem Upload zu pseudonymisieren
Werden bei einer Konto-Löschung auch meine früheren Übersetzungsdaten gelöscht?
A. Ja.
Bei der Konto-Löschung werden zugehörige Dateien, der Übersetzungsverlauf sowie persönliche Daten wie die E-Mail-Adresse ebenfalls gelöscht.
Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen auf Ihrer Seite
Zusätzlich zu Doc2Langs Schutzfunktionen können Sie selbst folgende Maßnahmen ergreifen.
1. Direkt nach dem Download löschen
Der zuverlässigste Weg. Löschen Sie die übersetzte Datei unmittelbar nach dem Herunterladen über die Schaltfläche auf dem Bildschirm.
2. Sensible Informationen vor dem Upload maskieren
Für vertrauliche Details, die für die Übersetzung nicht zwingend nötig sind – Vertragsbeträge, Namen, interne Projektcodenamen – können Sie vor dem Upload Platzhalter verwenden und diese später wieder durch die Originaldaten ersetzen.
3. Starkes Passwort für Ihr Konto verwenden
Für die Nutzung von Credits erstellen Sie ein Konto. Verwenden Sie das Passwort nicht mehrfach für andere Dienste – wählen Sie ein langes, komplexes Passwort.
4. Übersetzte Dateien in Ihrem sicheren Speicher sichern
Da Dateien nach 14 Tagen automatisch gelöscht werden, laden Sie übersetzte Dateien frühzeitig herunter und sichern Sie sie in Ihrem eigenen Speicher. Auch beim Teilen von Download-Links sind die Doc2Lang-Seiten nach 14 Tagen nicht mehr erreichbar – verwalten Sie Dateien daher besser auf Ihrer Seite.
5. Pay-as-you-go, um ganz ohne Konto auszukommen
Für einmalige Nutzung können Sie Doc2Lang ohne Konto über Pay-as-you-go verwenden. Es ist keine E-Mail-Adresse erforderlich, sodass die bei Doc2Lang verbleibenden personenbezogenen Daten minimal sind. Informationen zu den Preisunterschieden finden Sie in Credits vs. Pay-as-you-go.
Liste der verwendeten Drittdienste
Im Sinne der Transparenz listen wir die externen Dienste auf, die Doc2Lang nutzt.
| Dienst | Zweck | Datenverarbeitung |
|---|---|---|
| OpenAI (ChatGPT API) | Übersetzung von Dokumenten | Über die API verarbeitete Daten werden nicht gespeichert und nicht zum Training verwendet |
| Stripe | Zahlungsabwicklung | PCI-DSS-konform. Keine Kartendaten auf Doc2Lang-Seite. |
| Google Analytics | Analyse der Website-Nutzung | Erfasst ausschließlich anonymisierte Nutzungsdaten |
Zusammenfassung: drei Punkte für eine sichere Nutzung
Zum Abschluss eine Checkliste für die sichere Nutzung von Doc2Lang:
- Kommunikation ist HTTPS-verschlüsselt – Upload und Download sind sicher
- OpenAI speichert keine Daten – Ihre Übersetzungsdaten werden nicht für Training verwendet
- Automatische Löschung nach 14 Tagen – keine Langzeitspeicherung, selbst wenn Sie es vergessen
Und eine wichtige Bitte an Sie:
Laden Sie Ihre übersetzten Dateien innerhalb von 14 Tagen herunter und sichern Sie sie auf Ihrer Seite.
Auch ohne manuelles Löschen werden Dateien nach 14 Tagen automatisch entfernt, danach ist kein erneuter Download mehr möglich.
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Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung haben, kontaktieren Sie uns jederzeit. Unser Support-Team beantwortet Ihre Fragen individuell.