猫でもわかるPythonとChatGPTでエクセル文書を翻訳する方法

Translate Excel ChatGPT

概要

多くの翻訳ツールがありますが、良い結果を出すものは全てではありません。これが私達がChatGPTを非常に高く評価している理由です。

ChatGPTはOpenAIによって開発されたものであり、ただの通常のツールにはとどまりません。多くのタスクを非常に得意としており、特に翻訳の精度が高いです。しばしば、その翻訳品質は専門家に匹敵するものです。

ところで、簡便な翻訳が必要なら、私たちのサービスをご利用いただけます。Excelファイルをアップロードするだけで、サイトが翻訳を行い、処理終了後にファイルをダウンロードすることができます。ファイル形式は変更されません。

しかし、私たちは個人でどのようにしてChatGPTとPythonを利用してExcelファイルを翻訳できるのでしょうか？このブログでは、その手順を順を追ってご説明します。迅速かつ高品質な翻訳を実現するお手伝いをしたいと考えています。

準備事項

始める前に、いくつか準備が必要です：

  • Pythonの基本知識：この記事にはコードが含まれていますので、Pythonの基礎知識があると有利です。でも心配ありません、こちらで全て説明します。
  • Pythonのインストール：コンピュータにPythonがインストールされていることを確認してください。まだの場合は公式ウェブサイトからダウンロードしてください。
  • pipのセットアップ：Pythonのライブラリをインストールするためのツールです。Python3をインストールしていればおそらく既にpipは利用可能です。
  • OpenAIのGPT-4 APIキー：ChatGPTを翻訳に使用するにはこのキーが必要です。まだ持っていなければ、OpenAIのウェブサイトで取得してください。
  • 翻訳したいExcelファイル：翻訳するExcelファイルを用意しておいてください。

Excelファイル内部の概観

Excelで作成したスプレッドシートを.xlsx拡張子で保存すると、実際には複数のファイルが一つに組み合わさっています。このファイル形式はOpenXMLとして知られています。Excelファイルの内部を知りたい場合は、展開して内容を確認してみましょう：

1. ワークシートのフォルダー（xl/worksheets/）

このフォルダには、Excelファイル内の各ワークシートに対応するXMLファイルがあります。例えば、ワークブックに3つのタブやシートがある場合は、sheet1.xml、sheet2.xml、そしてsheet3.xmlをこの中で見つけることができます。

これらのXMLファイルには、それぞれのシートの行、列、セルが格納されており、実際のデータが保存されています。

2. スタイル（xl/styles.xml）

このXMLファイルは、Excelデータの「スタイリスト」のような存在です。この中にはワークブックで使用されるすべてのスタイルが定義されています。

例えば、あるセルが青色であったり、テキストが太字であったり、数値が通貨としてフォーマットされているといった情報はここで管理されています。

3. 共有文字列（xl/sharedStrings.xml）

効率を上げるため、Excelはワークシート全体で使用される独特な文字列（テキスト）をこのファイルに保管します。

たとえば、「合計」という単語がワークブック内で1,000回繰り返される場合、単語はここに1回だけ保存され、必要な場所で参照されます。

4. ワークブックの構造（xl/workbook.xml）

これは、Excelファイルの「目次」と言えるものです。

ワークブックの構造、存在するシートの一覧や順序、シート保護などの属性に関する情報がここに記載されています。

openpyxlなどのツールを使用する場合、これらの詳細は通常隠されており、より直感的にExcelデータを扱うことができますが、構造を理解することで、より高度な操作や問題解決に役立つ洞察を得ることができます。

openpyxlでのExcelドキュメントの読み込みと編集

openpyxlは、Excelファイル（.xlsxおよび.xlsm両方）の読み込みと編集専用に設計されたPythonライブラリです。エクセルシートやセルを直接操作できる機能を提供します。

始めるには以下の手順を踏みます：

1. openpyxlのインストール

まだインストールしていない場合は、pipを使用してopenpyxlをインストールしてください：

pip install openpyxl

2. openpyxlでのExcelの基本操作

openpyxlを効率的に使うためには、Excelのコアな概念を理解し、それらがopenpyxl内でどのように操作されるかを知ることが効果的です：

A. Workbook: Excelファイルを指す時、それはワークブックのことを意味します。openpyxlでのワークブックは、作業中のメインファイルと見なせます。

from openpyxl import load_workbook
# 既存のワークブックをロードする
workbook = load_workbook(filename="sample.xlsx")

B. Sheet: ワークブックには、本のページのような個別のシートが含まれています。それぞれのシートはテーブル形式でデータを保持し、openpyxlではアクティブなシートや名前でシートにアクセスできます。

# アクティブシートを取得
sheet = workbook.active
# シート名でアクセス
another_sheet = workbook["Sheet2"]

C. Cell: シートは、行と列の集まりです。行と列が交わる箇所がセルであり、データが格納される場所です。openpyxlではこれらのセルからデータを読み取りや書き込みが可能です。

# セルA1から値を読み出す
cell_value = sheet["A1"].value
# セルB1に値を書き込む
sheet["B1"] = "Hello, Excel!"

D. Row and Column: Excelにおいては、行は水平に並び番号が付けられ、列は垂直に並んでアルファベットでラベル付けされています。openpyxlはこれらを動かす直感的な方法を提供します。

# 行に沿って繰り返す
for row in sheet.iter_rows(values_only=True):
    for value in row:
        print(value)

3. Excelファイルの読み取りと編集

from openpyxl import load_workbook
 
# ワークブックをロードしてアクティブシートを選択
workbook = load_workbook(filename='your_file.xlsx')
 
# 全シートをループ処理
for sheet in workbook:
    # シートの全行と列をループ処理
    for row in sheet.iter_rows():
        for cell in row:
            original_text = cell.value
 
            # セルがテキストを含んでいるかチェック
            if isinstance(original_text, str):
                # ChatGPTの翻訳メソッドで置き換える
                translated_text = TRANSLATION_METHOD_HERE(original_text)
                cell.value = translated_text
 
# 同じファイルに変更を保存
workbook.save('your_file.xlsx')

上記のコードで、TRANSLATION_METHOD_HERE を、ChatGPTを使ってテキストを翻訳するために使用するメソッドに置き換えてください。この方法では、ワークブックの全セルを網羅し、セルにテキストが含まれていればそれを翻訳します。

ChatGPTでの翻訳

openpyxlでExcelデータを読み込んだ後の次のステップは、ChatGPTを用いた内容の翻訳です。以下はステップバイステップのガイドです：

1. OpenAI Pythonクライアントのインストール

このクライアントを使用してChatGPTと通信し、翻訳を得ることができます。

pip install openai

2. ChatGPT翻訳の設定

import openai
 
# あなたのAPIキーを使ってOpenAI APIを初期化
# openai.api_key = 'YOUR_OPENAI_API_KEY'
 
def translate_text(text, target="en"):
    content = "Translate the following text to " + target + ": " + text
    response = openai.ChatCompletion.create(
        model="gpt-4",
        messages=[{"role": "user", "content": content}]
    )
 
    return response.choices[0].message.content

もちろん、ChatGPTをDeepLや他の翻訳サービスに簡単に置き換えたい場合でも可能です。translate関数の魅力はその単純さにあり、さまざまな翻訳ツールへの柔軟な統合が可能です。

3. Excelの反復処理と翻訳の統合

既存のopenpyxlコードにこの翻訳機能を統合してください。テキストを含む各セルに対してtranslate_textを呼び出し、その翻訳を得ます。

# ... (Excelファイルを読むためのあなたのopenpyxlコード)
 
    for row in sheet.iter_rows():
        for cell in row:
            original_text = cell.value
 
            if isinstance(original_text, str):
                # 'TARGET'を望ましい言語コードに置き換える
                translated_text = translate_text(original_text, "TARGET")
                cell.value = translated_text
 
workbook.save('your_translated_file.xlsx')

4. APIコストを忘れずに

大規模なExcelファイルの翻訳にはかなりのAPIコールが必要な場合があり、費用がかかるかもしれません。予期せぬ料金が発生しないように常に利用状況をモニタリングしてください。

完成コード：ChatGPTとopenpyxlを使用したExcel英語テキストのフランス語への翻訳

このコードを使用すると、Excelファイル内の英語テキストを迅速にフランス語に翻訳できます。翻訳にはChatGPTの力を利用し、Excelファイルを操作するためにopenpyxlを使用します。さあ、始めましょう！

from openpyxl import load_workbook
import openai
 
# あなたのAPIキーでOpenAI APIを初期化
openai.api_key = 'YOUR_OPENAI_API_KEY'
 
def translate_text(text, target="fr"):
    content = "次のテキストを" + target + "に翻訳してください：" + text
    response = openai.ChatCompletion.create(
        model="gpt-4",
        messages=[{"role": "user", "content": content}]
    )
 
    return response.choices[0].message.content
 
# ワークブックをロードしアクティブシートを選択
workbook = load_workbook(filename='your_file.xlsx')
 
# すべてのシートをループ処理
for sheet in workbook:
    # シート内の全ての行・列をループ処理
    for row in sheet.iter_rows():
        for cell in row:
            original_text = cell.value
 
            # セルがテキストを含む場合にチェック
            if isinstance(original_text, str):
                translated_text = translate_text(original_text)
                cell.value = translated_text
 
# 変更をファイルに保存
workbook.save('your_translated_file.xlsx')

まとめ

ChatGPTとopenpyxlを活用して、Excel内の英語テキストをフランス語や日本語、ドイツ語などの言語に翻訳する簡単なツールを作成しました。私たちの例ではフランス語を紹介しましたが、ChatGPTが対応する任意の言語にこの方法を適応することができます。プロセス全体は驚くほどシンプルで、約30行のコードで完了します。

また、簡単な翻訳には私たちのウェブサイトを利用することもできます。Excelファイルをアップロードして翻訳させ、完了後にダウンロード。これにより簡単かつ迅速に作業を行うことができます。

よくある質問（FAQ）

API利用制限に関連するエラーが生じたらどうすればいいですか?

答え：OpenAIプラットフォームには、アカウントタイプに応じた利用制限があります。利用制限のエラーに遭遇した場合、翻訳を行う際のスクリプト内に遅延を設けるか、OpenAIアカウントをより高いランクにアップグレードすることを検討してください。

複数の言語に同時に翻訳するにはどうすればいいですか?

答え：コードを変更して目標言語リストをループ処理します。各セルに対し、翻訳関数を複数の言語に対して複数回呼び出し、結果を別のExcelシートまたはファイルに保存できます。

ChatGPTを使って翻訳するとき、費用はかかりますか？

答え：はい、OpenAI APIの利用には、ご利用の状況や契約プランに応じて費用がかかる可能性があります。想定外の請求を避けるために、利用状況を定期的にチェックすることをお勧めします。