Les meilleurs outils de traduction pour Excel
Introduction
Lors de l'utilisation d'Excel dans les opérations quotidiennes, il est souvent nécessaire de traduire des documents d'une langue à une autre. Par exemple, pour partager un fichier Excel reçu d'un partenaire japonais avec des membres de l'équipe dans des régions anglophones, celui-ci doit être rapidement traduit en anglais. Copier et traduire chaque cellule individuellement peut s'avérer très fastidieux.
Dans cet article, nous allons présenter des méthodes efficaces et rapides pour réaliser de telles tâches grâce aux fonctionnalités de traduction intégrées à Excel, ainsi qu'à des outils tels que DeepL et Google Translate. Avec ces outils, vous pourrez facilement franchir les barrières linguistiques.
Fonction de traduction intégrée d'Excel
La fonction intégrée de traduction d'Excel vous permet de traduire des documents facilement. Sélectionnez le texte, rendez-vous sur l'onglet "Revue", puis choisissez "Traduire". Ensuite, sélectionnez la langue cible et procédez à la traduction. Cette fonctionnalité permet des traductions rapides et efficaces directement depuis Excel.
Les avantages de l'utilisation de la fonction de traduction de Microsoft sont les suivants :
- Facile à utiliser
- Vous permet de spécifier la cellule ou la plage de cellules à traduire
- Enregistre le processus de traduction
La facilité d'utilisation signifie que, si vous utilisez déjà des produits Office, vous pourrez commencer à utiliser la fonction de traduction immédiatement sans nécessiter de logiciel supplémentaire ou de configurations particulières. La possibilité de spécifier la cellule ou la plage pour la traduction vous permet de limiter l'étendue de ce que vous souhaitez traduire. De plus, la capacité d'enregistrer le processus de traduction est utile pour identifier la cause de toute erreur de traduction.
Cependant, les inconvénients de l'utilisation de la fonction de traduction de Microsoft sont :
- Parfois, la précision est faible
- Des difficultés pour traduire des termes spécialisés et des noms propres
Une précision faible signifie que la traduction peut ne pas toujours être aussi précise que celle des traducteurs humains ou des IA avancées comme ChatGPT. Les difficultés pour traduire des termes spécialisés et des noms propres découlent de l'incapacité à comprendre pleinement le sens de ces mots.
La fonction de traduction de Microsoft est adaptée pour des traductions simples ou lorsque vous souhaitez limiter l'étendue de la traduction. Elle est aussi pratique quand vous voulez enregistrer le processus de traduction. Cependant, en raison des inexactitudes potentielles, il est toujours recommandé de vérifier les résultats de la traduction avant de les utiliser.
La fonction de traduction intégrée permet de traduire facilement du texte sélectionné mais présente certaines limitations environnementales. Elle est disponible sur Word, Excel, OneNote, Outlook et PowerPoint sous Windows. Sur Mac, elle est accessible avec un abonnement Office 365, ou avec Office 2021 ou 2019 dans Word, Excel, et PowerPoint. La version web de Word peut même traduire des documents entiers. Compte tenu de ces informations, bien que des exigences spécifiques soient nécessaires pour utiliser la fonction de traduction intégrée, elle peut permettre des traductions rapides et efficaces quand cela est applicable.
Utilisation des compléments Excel
Les compléments Excel sont des extensions conçues pour enrichir Excel de nouvelles fonctionnalités. Plusieurs compléments existent spécialement pour la traduction au sein d'Excel. Ces compléments peuvent simplifier le processus de traduction dans Excel.
Les compléments Excel pourraient offrir une précision supérieure comparativement à la fonction de traduction de Microsoft et peuvent permettre de spécifier des cellules ou des plages pour traduire.
Avantages :
- Précision relativement élevée
- Facilité de traduction de plages spécifiques
Désavantages :
- Nécessite d'apprendre comment les utiliser
Utilisation des services de traduction Google et DeepL
Les services de traduction en ligne de Google et DeepL peuvent être utilisés via un navigateur web, ce qui les rend accessibles bien au-delà de Excel. Ces services emploient la technologie de traduction automatique, souvent plus précise que les fonctions de traduction de Microsoft ou les modules complémentaires pour Excel. Ils supportent également un large éventail de langues.
Les avantages d'utiliser les services de traduction en ligne de Google et DeepL comprennent :
- Une grande précision
- La prise en charge de nombreuses langues
- Facilité et commodité d'utilisation
Cette grande précision est le résultat des progrès de la technologie de traduction automatique, capable de traduire avec une précision quasi humaine. La diversité des langues proposées permet des traductions entre de multiples langues. De plus, ces services sont pratiques, permettant des traductions à tout moment et depuis n'importe où.
Cependant, les inconvénients de l'utilisation de services tels que Google Translate incluent :
- L'impossibilité de spécifier certaines cellules ou plages pour la traduction
- L'absence d'enregistrement du processus de traduction
Les services Google et DeepL offrent une haute précision et prennent en charge de nombreuses langues, ce qui les rend très utiles pour une utilisation professionnelle et personnelle. Toutefois, si vous devez limiter la traduction à certaines cellules ou plages, vous pourriez préférer utiliser les fonctionnalités de traduction de Microsoft ou les modules complémentaires Excel.
DeepL a récemment ajouté une fonctionnalité permettant de traduire des fichiers Excel, bien qu'elle ne prenne en charge que les fichiers XLSX et soit disponible dans divers plans DeepL Pro. L'inscription et la connexion à un compte DeepL sont nécessaires pour utiliser cette fonctionnalité.
Fonctionnalité de traduction Excel de Doc2Lang
Doc2Lang est un outil qui tire parti de la toute dernière technologie ChatGPT4 pour apprendre des données spécifiques à chaque secteur et réaliser des traductions d'une précision équivalente à celle d'un humain. Cet outil est spécialisé dans les traductions en masse de fichiers Excel, vous permettant de charger un fichier, de choisir la langue cible, et de télécharger le fichier traduit. Il est fondé sur un modèle de tarification à l'utilisation, sans nécessité de souscrire à un abonnement ou de payer des frais mensuels.
Avantages de Doc2Lang :
- Grande précision : Exploite la technologie ChatGPT4 la plus récente pour des traductions très précises.
- Support multilingue : Prend en charge des centaines de langues, répondant ainsi à un large éventail de besoins en traduction.
- Traduction spécialisée par secteur : Maîtrise la terminologie et le contexte propres à chaque secteur