As Melhores Ferramentas de Tradução para Excel
Introdução
Ao utilizar o Excel em operações do dia a dia, frequentemente surge a necessidade de traduzir documentos de um idioma para outro. Por exemplo, para compartilhar um arquivo Excel recebido de um parceiro japonês com membros da equipe em regiões de língua inglesa, é necessário traduzi-lo rapidamente para inglês. Copiar e traduzir cada célula individualmente pode ser extremamente trabalhoso.
Neste artigo, vamos apresentar métodos eficientes e rápidos para realizar essas tarefas utilizando recursos de tradução integrados ao Excel, além de ferramentas como o DeepL e o Google Translate. Com essas ferramentas, você pode superar facilmente as barreiras linguísticas.
Recurso de Tradução Integrado do Excel
O recurso integrado de tradução do Excel permite que você traduza documentos com facilidade. Selecione o texto, vá até a aba "Revisão" e escolha "Traduzir". Depois, selecione o idioma desejado e execute a tradução. Esse recurso possibilita traduções rápidas e eficientes diretamente no Excel.
As vantagens de usar o recurso de tradução da Microsoft incluem:
- Facilidade de uso
- Permite especificar a célula ou o intervalo para tradução
- Registra o processo de tradução
Ser fácil de usar significa que, se você já utiliza produtos da Office, pode começar a usar o recurso de tradução imediatamente, sem necessidade de softwares adicionais ou configurações. Especificar a célula ou o intervalo para tradução permite que você delimite o escopo do que deseja traduzir. Além disso, a capacidade de registrar o processo de tradução é útil para identificar a causa de eventuais traduções incorretas.
Entretanto, as desvantagens de usar o recurso de tradução da Microsoft são:
- Às vezes a precisão é baixa
- Dificuldades para traduzir termos especializados e nomes próprios
A precisão reduzida significa que a tradução pode não ser sempre tão exata quanto a de tradutores humanos ou de IA avançada como o ChatGPT. As dificuldades em traduzir termos especializados e nomes próprios se devem à incapacidade de compreender completamente os significados dessas palavras.
O recurso de tradução da Microsoft é adequado para traduções simples ou quando você deseja limitar o escopo da tradução. Também é útil para registrar o processo de tradução. No entanto, devido a possíveis imprecisões, é sempre recomendável revisar os resultados da tradução antes de utilizá-los.
O recurso de tradução integrado facilita a tradução de textos selecionados, mas possui algumas limitações. Está disponível no Word, Excel, OneNote, Outlook e PowerPoint no Windows. No Mac, está disponível com uma assinatura do Office 365 ou nas versões Office 2021 ou 2019 no Word, Excel e PowerPoint. A versão web do Word até permite traduzir documentos inteiros. Com essas informações, apesar de haver requisitos específicos para usar o recurso de tradução integrado, ele pode oferecer traduções rápidas e eficientes quando aplicável.
Utilizando Complementos do Excel
Os complementos do Excel são extensões criadas para aumentar a funcionalidade do Excel. Existem diversos complementos específicos para realizar traduções dentro do Excel. Esses complementos podem facilitar o processo de tradução no Excel.
Os complementos do Excel podem oferecer uma precisão superior em comparação com o recurso de tradução da Microsoft e permitem que você especifique células ou faixas para a tradução.
Vantagens:
- Alta precisão relativa
- Facilidade na tradução de faixas específicas
Desvantagens:
- Necessita aprendizado sobre como utilizar
Usando os Serviços de Tradução do Google e do DeepL
Os serviços de tradução online do Google e da DeepL podem ser acessados através de um navegador web, disponíveis para uso além do Excel. Esses serviços utilizam tecnologia de tradução automática, que frequentemente oferece precisão superior comparada às funcionalidades de tradução da Microsoft ou aos add-ins do Excel. Eles também suportam uma grande variedade de idiomas.
As vantagens de utilizar os serviços de tradução online do Google e da DeepL incluem:
- Alta precisão
- Suporte para uma ampla variedade de idiomas
- Conveniência e facilidade de uso
A alta precisão deve-se aos avanços na tecnologia de tradução automática, capaz de realizar traduções com precisão quase humana. A diversidade de idiomas disponíveis permite realizar traduções entre muitos idiomas diferentes. Além disso, esses serviços são convenientes, permitindo realizar traduções a qualquer hora e em qualquer lugar.
Entretanto, as desvantagens do uso de serviços como o Google Tradutor incluem:
- A possibilidade de não permitir especificar células ou faixas para a tradução
- A falta de registro do processo de tradução
Os serviços do Google e do DeepL são altamente precisos e suportam múltiplos idiomas, sendo amplamente úteis tanto para uso empresarial quanto pessoal. Contudo, se você precisa restringir a tradução a células ou faixas específicas, talvez seja melhor utilizar as funcionalidades de tradução da Microsoft ou os add-ins do Excel.
Recentemente, o DeepL adicionou uma funcionalidade para traduzir arquivos do Excel, embora suporte apenas arquivos XLSX e esteja disponível em diversos planos do DeepL Pro. É necessário fazer registro e login numa conta DeepL para usar essa funcionalidade.
Funcionalidade de Tradução de Excel do Doc2Lang
Doc2Lang é uma ferramenta que utiliza a mais recente tecnologia ChatGPT4 para dominar dados específicos de cada setor e realizar traduções de precisão equivalente à humana. Este recurso é especializado em traduções em massa de arquivos do Excel, possibilitando o upload de um arquivo, a seleção do idioma desejado e o download do arquivo traduzido. Opera baseando-se em um modelo de precificação conforme o uso, sem necessidade de assinaturas ou taxas mensais.
Vantagens do Doc2Lang:
- Alta precisão: Emprega a mais recente tecnologia ChatGPT4 para traduções de alto nível de precisão.
- Suporte multilíngue: Oferece suporte a centenas de idiomas, atendendo diversas necessidades de tradução entre diferentes línguas.
- Tradução específica para cada indústria: Compreende terminologia e contextos específicos de cada setor