최고의 엑셀 번역 도구
소개
Excel을 일상 업무에서 사용할 때, 문서를 한 언어에서 다른 언어로 번역할 필요가 종종 있습니다. 예를 들어, 일본 파트너로부터 받은 Excel 파일을 영어권 팀 멤버들과 공유하려면, 빠르게 영어로 번역해야 합니다. 각 셀을 하나하나 복사해 번역하는 것은 굉장히 번거로울 수 있습니다.
이 글에서는 Excel에 내장된 번역 기능과 DeepL, 구글 번역과 같은 도구들을 사용해서 이러한 작업을 효율적이고 빠르게 처리하는 방법을 소개할 것입니다. 이 도구들을 활용하면 언어 장벽을 쉽게 넘어설 수 있습니다.
엑셀의 내장 번역 기능
엑셀에 내장된 번역 기능을 사용하면 문서를 쉽게 번역할 수 있습니다. 원하는 텍스트를 선택하고, '검토' 탭을 클릭 후 '번역'을 선택하세요. 이어서 대상 언어를 고르고 번역을 실행합니다. 이 기능은 엑셀 내부에서 빠르고 효율적인 번역을 가능하게 해줍니다.
마이크로소프트 번역 기능의 장점은 다음과 같습니다:
- 사용하기 쉬움
- 번역할 셀이나 범위 지정 가능
- 번역 과정 기록
사용하기 쉬움은 이미 Office 제품을 사용중인 경우, 추가적인 소프트웨어나 설정 없이 번역 기능을 바로 사용할 수 있다는 말입니다. 셀이나 범위를 지정하면 번역하고 싶은 부분을 정할 수 있습니다. 또한, 번역 과정을 기록하는 것은 오역의 원인을 찾는데 도움을 줍니다.
하지만 마이크로소프트 번역 기능의 단점도 있습니다:
- 정확도가 낮을 수 있음
- 전문 용어와 고유명사 번역의 어려움
정확도가 낮다는 것은 번역이 항상 인간 번역가나 고급 AI 기술인 ChatGPT처럼 정확하지 않을 수 있다는 의미입니다. 전문 용어와 고유명사를 번역하는 데 어려움은 그 단어들의 정확한 의미를 완벽하게 파악하지 못하기 때문입니다.
마이크로소프트의 번역 기능은 간단한 번역이 필요하거나 번역 범위를 제한하고 싶을 때 유용합니다. 번역 과정을 기록하는 기능도 유용하게 사용할 수 있습니다. 그러나 가능한 부정확성 때문에 사용 전에는 번역 결과를 반드시 검토해야 합니다.
내장 번역 기능은 원하는 텍스트를 쉽게 번역할 수 있게 해주지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다. Windows에서는 Word, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint에서 사용할 수 있고, Mac에서는 Office 365 구독이 있거나 Office 2021 또는 2019의 Word, Excel, PowerPoint에서 사용 가능합니다. 웹 버전의 Word에서는 문서 전체를 번역할 수도 있습니다. 이 정보를 감안할 때, 특정 요건을 충족할 경우 내장 번역 기능을 사용하면 빠르고 효율적인 번역을 할 수 있습니다.
엑셀 애드인 사용하기
엑셀 애드인은 엑셀의 기능을 확장하는 도구들입니다. 엑셀 내에서 번역을 돕는 몇 가지 애드인이 있습니다. 이 애드인들은 엑셀에서 번역 작업을 간편하게 만들어 줍니다.
엑셀 애드인은 마이크로소프트의 번역 기능보다 정확도가 높을 수 있으며, 번역할 셀 또는 범위를 지정하는 것이 가능합니다.
장점:
- 비교적 높은 정확도
- 특정 범위 번역하기 쉬움
단점:
- 사용법을 배워야 함
구글과 DeepL 번역 서비스 활용하기
구글과 DeepL의 온라인 번역 서비스는 웹 브라우저를 통해 이용할 수 있기 때문에 엑셀을 넘어서도 활용할 수 있습니다. 이들 서비스는 기계 번역 기술을 활용해 마이크로소프트의 번역 기능이나 엑셀 애드인보다 높은 정확도를 제공하면서도 다양한 언어를 지원합니다.
구글과 DeepL 온라인 번역 서비스의 장점은 다음과 같습니다:
- 높은 정확도
- 다양한 언어 지원
- 편리하고 쉬운 사용성
뛰어난 번역 정확도는 기계 번역 기술의 발전 덕분에 거의 인간과 동등한 수준으로 번역을 가능하게 합니다. 지원되는 언어가 다양하여 다양한 언어 간의 번역이 가능합니다. 또한, 이 서비스들은 언제 어디서나 번역할 수 있는 편리함을 제공합니다.
하지만 구글 번역 같은 서비스를 사용할 때의 단점은:
- 번역하고자 하는 셀이나 범위를 특정할 수 없다는 점
- 번역 과정을 기록하지 않는다는 점
구글과 DeepL 서비스는 높은 정확도와 다양한 언어 지원을 바탕으로 비즈니스와 개인 사용에 모두 적합합니다. 그러나 특정 셀이나 범위에 대한 번역이 필요한 경우에는 마이크로소프트의 번역 기능이나 엑셀 애드인 사용을 고려하는 것이 좋습니다.
최근 DeepL은 엑셀 파일 번역 기능을 추가했는데, 이는 XLSX 파일만을 지원하며 DeepL Pro 플랜을 통해 사용할 수 있습니다. 이 기능을 이용하려면 DeepL 계정에 등록하고 로그인해야 합니다.
Doc2Lang의 엑셀 번역 기능
Doc2Lang은 최신 ChatGPT4 기술을 활용해 특정 산업 데이터를 학습하고 인간 수준의 정확한 번역을 제공하는 도구입니다. 이 도구는 엑셀 파일을 대량으로 번역하는데 특화되어 있으며, 파일 업로드, 대상 언어 선택, 번역 파일 다운로드가 가능합니다. 구독이나 월별 비용 없이 사용량 기반 가격 모델로 운영됩니다.
Doc2Lang의 장점:
- 높은 정확도: 최신 ChatGPT4 기술을 활용한 고정밀 번역을 제공합니다.
- 다언어 지원: 수백 가지 언어를 지원하여 다양한 언어 간의 번역 요구를 충족합니다.
- 산업 특화 번역: 산업 특정 용어와 문맥을 정확히 이해합니다