Die besten Excel-Übersetzungstools

Einleitung

Wenn Excel im täglichen Betrieb genutzt wird, besteht häufig die Notwendigkeit, Dokumente von einer Sprache in eine andere zu übersetzen. Beispielsweise muss eine Excel-Datei, die von einem japanischen Partner erhalten wurde, schnell ins Englische übersetzt werden, um sie mit Teammitgliedern in englischsprachigen Regionen zu teilen. Das einzeln Kopieren und Übersetzen jeder Zelle kann sehr zeitaufwendig sein.

In diesem Artikel werden wir effiziente und schnelle Methoden vorstellen, um solche Aufgaben mithilfe von Excels integrierten Übersetzungsfunktionen sowie Tools wie DeepL und Google Translate zu bewältigen. Mithilfe dieser Tools können Sprachbarrieren einfach überwunden werden.

Excels integrierte Übersetzungsfunktion

Excels integrierte Übersetzungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Dokumente einfach zu übersetzen. Wählen Sie den Text aus, gehen Sie zum Register "Überprüfen" und wählen Sie "Übersetzen". Anschließend wählen Sie die Zielsprache aus und führen die Übersetzung durch. Diese Funktion ermöglicht schnelle und effiziente Übersetzungen direkt innerhalb von Excel.

Die Vorteile von Microsofts Übersetzungsfunktion sind wie folgt:

• Einfache Handhabung
• Ermöglicht die Spezifizierung der Zelle oder des Bereichs für die Übersetzung
• Protokolliert den Übersetzungsprozess

Leicht zu bedienen bedeutet, dass Sie, wenn Sie bereits Office-Produkte verwenden, sofort mit der Nutzung der Übersetzungsfunktion beginnen können, ohne zusätzliche Software oder Einrichtungen zu benötigen. Die Möglichkeit, die Zelle oder den Bereich für die Übersetzung festzulegen, erlaubt es Ihnen, den Umfang dessen, was Sie übersetzen möchten, zu limitieren. Außerdem hilft die Fähigkeit, den Übersetzungsprozess zu protokollieren, die Ursachen von möglichen Fehlübersetzungen zu identifizieren.

Die Nachteile der Nutzung von Microsofts Übersetzungsfunktion sind:

• Manchmal geringe Genauigkeit
• Schwierigkeiten bei der Übersetzung von Fachbegriffen und Eigennamen

Eine geringe Genauigkeit bedeutet, dass die Übersetzungen nicht immer so präzise sind wie die von menschlichen Übersetzern oder fortschrittlichen KIs wie ChatGPT. Die Schwierigkeiten bei der Übersetzung von Fachbegriffen und Eigennamen resultieren aus der Unfähigkeit, die Bedeutungen dieser Wörter vollständig zu erfassen.

Microsofts Übersetzungsfunktion eignet sich für einfache Übersetzungen oder wenn Sie den Umfang der Übersetzung begrenzen möchten. Sie ist ebenfalls nützlich, wenn Sie den Übersetzungsprozess dokumentieren möchten. Allerdings sollten Sie wegen möglicher Ungenauigkeiten immer die Übersetzungsergebnisse vor der Verwendung überprüfen.

Die integrierte Übersetzungsfunktion ermöglicht die einfache Übersetzung ausgewählten Textes, weist jedoch einige Umweltbeschränkungen auf. Sie ist in Word, Excel, OneNote, Outlook und PowerPoint unter Windows verfügbar. Auf dem Mac ist sie mit einem Office 365-Abonnement oder Office 2021 oder 2019 in Word, Excel und PowerPoint verfügbar. Die Webversion von Word kann sogar ganze Dokumente übersetzen. Bei dieser Information, obwohl es spezielle Anforderungen für die Nutzung der integrierten Übersetzungsfunktion gibt, kann sie bei Bedarf schnelle und effiziente Übersetzungen ermöglichen.

Verwendung von Excel Add-Ins

Excel Add-Ins sind Erweiterungen, die dazu konzipiert wurden, die Funktionalität von Excel zu erweitern. Es gibt mehrere Add-Ins, die speziell für Übersetzungen innerhalb von Excel entwickelt wurden. Diese Add-Ins können den Übersetzungsprozess in Excel vereinfachen.

Excel Add-Ins können eine höhere Genauigkeit als die Übersetzungsfunktion von Microsoft bieten und es dir ermöglichen, bestimmte Zellen oder Bereiche für die Übersetzung festzulegen.

Vorteile:

• Relativ hohe Genauigkeit
• Einfaches Übersetzen bestimmter Bereiche

Nachteile:

• Erfordert Einarbeitung in die Nutzung

Nutzung von Google und DeepL Übersetzungsdiensten

Die Online-Übersetzungsdienste von Google und DeepL können über einen Webbrowser genutzt werden, was sie über die Verwendung in Excel hinaus verfügbar macht. Diese Dienste nutzen die Technologie der Maschinenübersetzung, die oft eine höhere Genauigkeit bietet als die Übersetzungsfunktionen von Microsoft oder Excel-Add-Ins. Sie unterstützen ebenfalls eine Vielzahl von Sprachen.

Die Vorteile der Nutzung von Google und DeepL Online-Übersetzungsdiensten umfassen:

• Hohe Genauigkeit
• Unterstützung vieler Sprachen
• Bequemlichkeit und einfache Handhabung

Die hohe Genauigkeit resultiert aus Fortschritten in der Maschinenübersetzungstechnologie, die Übersetzungen nahezu mit menschlicher Genauigkeit ermöglicht. Die unterstützte Sprachvielfalt erlaubt Übersetzungen zwischen vielen verschiedenen Sprachen. Zudem sind diese Dienste praktisch und ermöglichen Übersetzungen jederzeit und überall.

Allerdings gibt es auch Nachteile bei der Nutzung von Diensten wie Google Translate:

• Sie erlauben möglicherweise nicht, bestimmte Zellen oder Bereiche für eine Übersetzung festzulegen
• Sie zeichnen den Übersetzungsprozess nicht auf

Die Dienste von Google und DeepL sind sehr genau und unterstützen viele Sprachen, was sie für den geschäftlichen und privaten Gebrauch sehr nützlich macht. Wenn Sie jedoch die Übersetzung auf bestimmte Zellen oder Bereiche beschränken müssen, könnten die Übersetzungsfunktionen von Microsoft oder Excel-Add-Ins besser geeignet sein.

DeepL hat kürzlich eine Funktion zum Übersetzen von Excel-Dateien hinzugefügt, die jedoch nur XLSX-Dateien unterstützt und in verschiedenen DeepL Pro Tarifen verfügbar ist. Die Registrierung und das Einloggen in ein DeepL-Konto sind notwendig, um diese Funktion zu nutzen.

Die Excel-Übersetzungsfunktion von Doc2Lang

Doc2Lang ist ein Tool, das die fortschrittlichste ChatGPT4-Technologie nutzt, um branchenspezifische Daten zu erlernen und Übersetzungen auf menschlichem Niveau zu erreichen. Dieses Tool ist auf die Massenübersetzung von Excel-Dateien spezialisiert, sodass Sie eine Datei hochladen, die Zielsprache auswählen und die übersetzte Datei herunterladen können. Es basiert auf einem nutzungsabhängigen Preismodell, ohne dass ein Abonnement oder monatliche Gebühren erforderlich sind.

Vorteile von Doc2Lang:

• Hohe Genauigkeit: Verwendet die neueste ChatGPT4-Technologie für präzise Übersetzungen.
• Mehrsprachiger Support: Unterstützt Hunderte von Sprachen und deckt damit diverse Übersetzungsanforderungen über verschiedene Sprachen hinweg ab.
• Branchenspezifische Übersetzungen: Kennt branchenspezifische Terminologie und Zusammenhänge