I migliori strumenti per la traduzione su Excel
Introduzione
Quando si utilizza Excel nelle operazioni quotidiane, è spesso necessario tradurre documenti da una lingua all'altra. Ad esempio, per condividere un file Excel ricevuto da un partner giapponese con membri del team che parlano inglese, è essenziale tradurlo rapidamente in inglese. Copiare e tradurre ogni singola cella può essere un lavoro molto oneroso.
In questo articolo, presenteremo metodi efficaci e veloci per svolgere questi compiti usando le funzioni di traduzione integrate di Excel e strumenti come DeepL e Google Translate. Grazie a questi strumenti, sarà possibile superare facilmente le barriere linguistiche.
Funzione di Traduzione Integrata di Excel
La funzione di traduzione integrata di Excel consente di tradurre documenti facilmente. Seleziona il testo, vai alla scheda "Revisione" e scegli "Traduci". Poi, seleziona la lingua desiderata ed esegui la traduzione. Questa caratteristica permette di effettuare traduzioni rapide ed efficienti direttamente dentro Excel.
I vantaggi dell'utilizzo della funzione di traduzione di Microsoft includono:
- Semplicità d'uso
- Possibilità di selezionare la cella o l'intervallo da tradurre
- Registrazione del processo di traduzione
La semplicità d'uso significa che, se stai già utilizzando i prodotti Office, puoi iniziare a usare la funzione di traduzione subito, senza necessità di software aggiuntivi o configurazioni. Selezionare la cella o l'intervallo da tradurre ti permette di definire meglio quello che desideri tradurre. Inoltre, poter registrare il processo di traduzione è utile per identificare le cause di eventuali errori nella traduzione.
D'altro canto, gli svantaggi dell'utilizzo della funzione di traduzione di Microsoft includono:
- A volte la precisione è bassa
- Difficoltà nella traduzione di termini specialistici e nomi propri
Una precisione bassa implica che le traduzioni potrebbero non essere sempre precise come quelle di un traduttore umano o di IA avanzate come ChatGPT. Le difficoltà nella traduzione di termini specializzati e nomi propri derivano dalla non completa comprensione dei significati di queste parole.
La funzione di traduzione di Microsoft è ideale per traduzioni semplici o quando si vuole limitare l'ambito della traduzione. È utile anche quando si desidera registrare il processo di traduzione. Tuttavia, a causa delle possibili imprecisioni, è sempre consigliabile verificare i risultati delle traduzioni prima di utilizzarli.
La funzione di traduzione integrata permette di tradurre facilmente il testo selezionato, ma presenta alcune limitazioni ambientali. È disponibile su Word, Excel, OneNote, Outlook e PowerPoint per Windows. Su Mac, è disponibile con un abbonamento a Office 365, o con Office 2021 o 2019 su Word, Excel e PowerPoint. La versione web di Word può persino tradurre interi documenti. Considerate queste informazioni, nonostante ci siano requisiti specifici per utilizzare la funzione di traduzione integrata, essa può facilitare traduzioni rapide ed efficienti quando applicabile.
Utilizzo degli Add-in di Excel
Gli add-in di Excel sono estensioni create per arricchire le funzionalità di Excel. Esistono diversi add-in specifici per la traduzione all'interno di Excel. Questi add-in possono semplificare il processo di traduzione in Excel.
Gli add-in di Excel potrebbero garantire una maggiore precisione rispetto alla funzione di traduzione di Microsoft e permettono di selezionare specifiche celle o intervalli per la traduzione.
Vantaggi:
- Precisione relativamente elevata
- Semplicità nella traduzione di intervalli specifici
Svantaggi:
- Necessita di apprendere il funzionamento
Utilizzo dei servizi di traduzione Google e DeepL
Google e i servizi di traduzione online DeepL si possono accedere tramite un browser web, rendendoli utilizzabili anche al di fuori di Excel. Questi servizi impiegano la tecnologia di traduzione automatica, che spesso risulta più precisa rispetto alle funzioni di traduzione di Microsoft o agli add-in di Excel. Supportano inoltre un'ampia varietà di lingue.
I vantaggi nell'usare i servizi di traduzione online Google e DeepL includono:
- Elevata precisione
- Supporto per un'ampio numero di lingue
- Comodità e facilità di utilizzo
L'elevata precisione è frutto dei progressi nella tecnologia di traduzione automatica, capace di tradurre con una precisione quasi umana. La vasta scelta di lingue disponibili consente traduzioni tra numerose lingue differenti. Inoltre, questi servizi sono pratici, permettendo di tradurre in ogni momento e da qualsiasi posto.
Tuttavia, gli svantaggi nell'utilizzare servizi come Google Translate includono:
- La possibile incapacità di specificare celle o intervalli per la traduzione
- La mancata registrazione del processo di traduzione
I servizi di Google e DeepL offrono un'elevata precisione e supportano molteplici lingue, rendendoli largamente utilizzabili sia in ambito professionale che personale. Tuttavia, se necessiti di limitare la traduzione a specifiche celle o intervalli, potrebbe essere preferibile utilizzare le funzionalità di traduzione di Microsoft o gli add-in di Excel.
DeepL ha di recente introdotto una funzionalità per la traduzione di file Excel, anche se è limitata ai file XLSX e disponibile solamente con i diversi piani DeepL Pro. Per utilizzare questa funzione è necessario registrarsi e accedere a un account DeepL.
Funzionalità di Traduzione Excel di Doc2Lang
Doc2Lang è uno strumento che utilizza l'ultima tecnologia ChatGPT4 per apprendere dati specifici di settore e ottenere traduzioni precise al livello umano. Questo strumento è specializzato nelle traduzioni di massa di file Excel, permettendoti di caricare un file, selezionare la lingua desiderata e scaricare il file tradotto. Funziona con un modello di prezzo basato sul consumo, senza necessità di sottoscrizioni o costi mensili.
Vantaggi di Doc2Lang:
- Alta precisione: Sfrutta l'ultima tecnologia ChatGPT4 per traduzioni di alta precisione.
- Supporto multilingue: Supporta centinaia di lingue, rispondendo a varie esigenze di traduzione tra diverse lingue.
- Traduzione specifica per settore: Comprende la terminologia e il contesto specifici del settore