Word 文档翻译,排版原样不变

只需上传 docx 文件,AI 就能在保留标题、表格、项目符号、页眉页脚等版式的前提下,把中文、英文等 180 多种语言互译。

上传文件

或者拖放

支持格式:Word(.docx)。旧版 .doc 请先在 Word 中用「另存为」转成 .docx 再上传。

  • 无需注册即可开始
  • 付费前先看翻译预览
  • 按量计费,无月费
  • 译完可删,14 天自动删除

排版不动,只换文字

复制粘贴译文时,字体、分栏、图形位置常常错位。Doc2Lang 完整保留文档结构,只替换其中的文字。

原文(中文)
一份中文简历的 Word 原稿,包含标题下的横线、技能栏的表格和项目符号列表
翻译后(英文)
同一份 Word 文件翻译成英文后的结果,标题横线、技能栏表格和项目符号的层级都与原稿一致
用 Pro 模型把中文简历翻译成英文的真实案例。标题下的横线、技能栏的表格、项目符号的层级都与原稿保持一致。

我们把这份简历逐项核对后的记录,发布在把简历翻译成英文的 AI 翻译前后对比测试里。

哪些会翻译,哪些不会翻译

上传前该了解的范围,我们按照实际处理逻辑如实公开。

文档元素翻译说明
正文文字翻译段落样式、标题级别、项目符号的层级都会原样保留。
页眉与页脚翻译与正文一样会被翻译。页码等字段不会改变。
表格中的文字翻译单元格合并和边框保持不变,只替换里面的文字。
文本框与图形内的文字翻译与正文同等处理。版式复杂时,位置可能需要略作微调。
脚注与尾注不翻译保留原文语言。重要内容请在翻译前移到正文。
批注与修订记录不翻译不会翻译。建议上传前先接受修订或处理掉批注。
图片里的文字不翻译图片原样嵌入,图中的文字不会被翻译。
引文字段(EndNote、Zotero)不翻译以字段代码插入的引文会保留原文语言。

同样的机制也支持 Excel 和 PDF。表格请用Excel 表格翻译,扫描件或论文请用PDF 文档翻译。关于文件的处理方式,请见隐私与数据处理说明

三步搞定

无需注册账号,也不用安装软件,全程在浏览器里完成。

  1. 1

    上传 docx 文件

    • 选好源语言和目标语言,把 Word 文档拖进来即可。支持格式为 .docx。
    • 翻译模型可在重质量的 Pro 与更省钱的 Lite 之间选择,Lite 最多便宜 80%。
    • 翻译风格可选一般、正式、口语、学术、技术,也能用自定义写下你的要求。
    • 写上一句文档说明,比如「半导体设备的维护手册」,多义词就能翻得更准。
    • 用术语表锁定公司名和专业术语的译法,全文表述就能统一。术语表可保存下次复用。
    Doc2Lang 的上传界面,翻译源选中文、目标选英文,显示 Pro 与 Lite 两种翻译模型以及翻译风格列表
    上传时弹出的设置界面。模型、翻译风格、文档说明、术语表都在这一屏里设置。
  2. 2

    读完预览再付费

    • 系统会自动翻译文档的一部分,原文与译文按段落并排展示。
    • 此时不产生任何费用。如果不合心意,直接离开即可。
    • 预览是纯文字显示,下载的文件仍是原来的排版。
    • 没有月费套餐,按翻译量计费,用多少付多少,通过 Stripe 结算。
  3. 3

    下载排版不变的文件

    • 拿到的 docx 文件会保留标题、表格、项目符号、页眉页脚的版式。
    • 翻译好的文件可以随时删除。
    • 即使你不手动删除,14 天后也会自动删除。
    翻译完成界面,显示下载按钮、删除文件按钮,以及 14 天后自动删除的提示
    翻译完成后,下载和删除都在这一屏里操作。

这些文档都在用它翻译

论文与研究资料
投稿前的英译,或海外文献的中译。选学术风格,就能在保留专业术语和论述语气的同时完成翻译。
合同与公司制度
翻译时不打乱条款编号和项目符号层级。用术语表可统一「甲方」「乙方」等关键词的译法。
方案与报告
含表格、页眉的版式原样保留,直接出英文版,省去重新排版的工夫。
简历与求职材料
保留设计模板里的图形和照片位置,直接做出面向海外投递的英文版。

保持排版不乱的小技巧

使用标题样式
用了 Word 自带的「标题 1」「标题 2」等样式的文档,结构能被正确识别,译文一致性也更高。
重要句子放在文本框外
文本框和图形里的文字也会被翻译,但不同语言字数不同,可能会撑破框子。
选常见字体
冷门字体可能没有目标语言的字符。宋体、微软雅黑、Arial 等常用字体更稳妥。
检查嵌入对象
粘贴进文档的 Excel 表格、带文字的图片都不会翻译。需要的话,请改用 Word 的表格或文字重新贴入。

常见问题

2007 年之前的 .doc 文件能用吗?

目前只支持 .docx 格式。请用 Microsoft Word 打开 .doc 文件,通过「另存为」选择 .docx 重新保存后再上传。

脚注、尾注、参考文献会被翻译吗?

脚注、尾注、批注都不在翻译范围内,会保留原文语言。会翻译的是正文和页眉页脚的文字。参考文献如果是以正文段落形式写的就会翻译,但用 EndNote、Zotero 的字段代码插入的引文会保留原样。

原来的排版能原样保留吗?

段落样式、标题、项目符号、表格、页眉页脚都会保留。不过在中文译英文这类字数变化很大的语言之间,文本框大小或分页位置可能需要你自己再调一下。

上传机密文档安全吗?

所有传输都用 HTTPS 加密,上传的文件可以随时删除,即使你不手动删除,14 天后也会自动删除。我们绝不会把你的文档用作 AI 的训练数据。

付费前能确认质量吗?

可以。上传后会显示文档一部分的翻译预览,那一步不收取任何费用。你可以先读译文,再决定要不要继续翻译全文。

WPS Office 做的文档能用吗?

可以。我们只接收 .docx 格式,WPS Office 支持把文档「另存为」成 .docx,保存成 .docx 后上传即可。请注意 .wps 等其他格式不受支持,需要先转成 .docx。

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