最佳 Excel 翻译工具

The Best Excel Translation Tools

引言

在日常工作中使用 Excel 时，我们经常需要将文件从一种语言翻译成另一种语言。例如，要把从一个日本伙伴那里收到的 Excel 文件分享给英语区域的团队成员，就需要迅速地把文件翻译成英语。一格一格地复制并翻译每个单元非常耗时耗力。

在本文中，我们将介绍如何使用 Excel 的内建翻译功能以及 DeepL 和 Google Translate 等工具高效快速地完成这类任务。借助这些工具，你可以轻松跨越语言障碍。

Excel的内置翻译功能

Excel的内置翻译功能使得你可以轻松翻译文档。只需选择文本，点击“审阅”选项卡，然后选择“翻译”。接着选择目标语言并执行翻译。此功能允许你在Excel中直接、快速且高效地进行翻译。

使用Microsoft翻译功能的优点包括：

  • 使用简单
  • 可以指定需要翻译的单元格或区域
  • 能够记录翻译过程

使用简单意味着，如果你已经在使用Office产品，可以直接开始使用翻译功能，无需额外的软件或设置。能够指定翻译的单元格或区域可以帮助你限定翻译的范围。此外，记录翻译过程有助于追踪和理解误译的原因。

然而，使用Microsoft翻译功能的缺点包括：

  • 有时候准确度不高
  • 难以翻译专业术语和专有名词

准确度不高可能导致翻译结果无法达到人工翻译或高级AI如ChatGPT那样的精确度。专业术语和专有名词的翻译困难是因为难以完全掌握这些词的含义。

Microsoft的翻译功能适用于简单的翻译任务，或是当你需要限定翻译范围时。它记录翻译过程的功能也非常实用。但是，由于可能存在的准确性问题，使用前务必仔细检查翻译结果。

内置翻译功能便于翻译选定文本，但存在一定的环境限制。该功能在Windows平台的Word、Excel、OneNote、Outlook、和PowerPoint中均可使用。在Mac上，只有在拥有Office 365订阅或Office 2021、2019版本的Word、Excel和PowerPoint中可以使用。Word的网页版本甚至可以翻译整个文档。因此，虽然使用内置翻译功能需要满足特定条件，但它可以在适用的情况下提供快速高效的翻译服务。

使用 Excel 插件

Excel 插件是为了增强 Excel 功能而设计的扩展工具。有几种插件专为在 Excel 中进行翻译而设计。这些插件能够简化 Excel 翻译流程。

Excel 插件可能比微软自带的翻译功能提供更高的准确率，并允许你指定单元格或范围以进行翻译。

优势：

  • 相对较高的准确性
  • 方便翻译特定范围

劣势：

  • 需要学习如何使用

使用谷歌和DeepL翻译服务

通过网络浏览器可以访问谷歌和DeepL的在线翻译服务，这使得它们不仅仅限于Excel的使用。这些服务采用机器翻译技术，通常比Microsoft的翻译功能或Excel插件提供更高的准确率，并且支持多种语言。

选择使用谷歌和DeepL在线翻译服务的优势包括：

  • 高准确率
  • 支持多种语言
  • 使用方便

高准确率得益于机器翻译技术的进步，这使其能够实现接近人类的翻译准确度。支持的语言种类繁多，可以进行多种语言之间的翻译。此外，这些服务使用起来非常便捷，可以随时随地进行翻译。

不过，使用如谷歌翻译这类服务的缺点包括：

  • 可能无法指定要翻译的单元格或区域
  • 不记录翻译过程

谷歌和DeepL的服务高度精确且支持多语种，使其非常适合商务和个人使用。但是，如果你需要将翻译限定在特定的单元格或区域，可能更适合使用Microsoft的翻译功能或Excel插件。

DeepL最近添加了一个翻译Excel文件的功能，但这一功能仅支持XLSX格式的文件，并且只在各种DeepL Pro计划中提供。使用此功能需注册并登录DeepL账户。

Doc2Lang的Excel翻译功能

Doc2Lang是一个利用最新的ChatGPT4技术来学习特定行业数据并实现接近人类水平的精确翻译的工具。这个工具专于批量翻译Excel文件，允许用户上传文件，选择目标语言，并下载翻译后的文件。它采用基于使用量的定价模式，无需订阅或月费。

Doc2Lang的优点：

  • 高精确度：使用最新的ChatGPT4技术，提供高精度翻译。
  • 多语言支持：支持数百种语言，满足各种跨语言的翻译需求。
  • 针对行业的翻译：理解特定行业的术语和语境